Bando di gara per viaggi di istruzione AS 2013/14

Gorgonzola, 14/01/2014

Prot. n.  2014/99/C14a

L’Istituto Tecnico Statale “Argentia” di Gorgonzola (MI) indice un bando di gara con procedura aperta per l’effettuazione di due viaggi di istruzione in Italia e all’Estero, suddivisi nei seguenti lotti:

LOTTO 1

LOTTO 2

Si richiede inoltre:

• Assicurazione: responsabilità civile, polizza infortuni, assistenza;
• Indicazione, non generica, della categoria dell’albergo e della sua ubicazione;
• Camere a più letti con servizi privati per studenti;
• Camere singole con servizi privati per gli accompagnatori
• Eventuali penali e termini di pagamento

Si sottolinea, che il plico contenente tutta la documentazione indispensabile deve essere indirizzato al Dirigente di questa Istituzione Scolastica, e pervenire, pena esclusione dalla gara, mediante raccomandata o consegna a mano o corrieri privati, all’Ufficio Tecnico (Sig.ra Papa o Sig. Lanzetta), al seguente indirizzo:

entro le ore 12:00 del giorno 20.01.2014 con all’esterno la dicitura “CONTIENE PREVENTIVO PER VIAGGI D’ISTRUZIONE”.

1. CRITERI, REQUISITI, DOCUMENTAZIONE DA PRESENTARE, ESCLUSIONI

• L'offerta una volta presentata non potrà essere ritirata, né modificata o sostituita da altre.
• L'offerta dovrà restare valida fino al 31/03/2014.
• Saranno escluse le offerte non conformi alla richiesta.
• Il presente invito non costituisce nessun obbligo per questo Istituto.
• Ad avvenuta aggiudicazione, con la ditta aggiudicataria si procederà alla stipula del relativo contratto.
• L'amministrazione effettuerà l’assegnazione per singoli lotti anche a differenti ditte.
• Il bando prevede la possibilità di aggiudicare la gara anche in presenza di una sola offerta purché valida, mentre in caso di pareggio di punteggio, si procederà al sorteggio.
• Le offerte saranno escluse dalla gara e quindi considerate nulle o come non presentate qualora:
• Il plico sia giunto in ritardo per qualsiasi causa o non sia stato debitamente chiuso e sigillato o sull’esterno del quale non siano stati indicati l’impresa concorrente e l’oggetto della gara;
• Anche uno solo dei documenti a corredo manchi o sia incompleto, o irregolare o non conforme a quanto richiesto
• E’ nulla l’offerta priva di sottoscrizione o recante correzioni e/o cancellazioni

Il recapito del suddetto plico rimane ad esclusivo rischio del mittente.. Il plico deve essere ricevuto entro il termine perentorio sopra indicato e dovrà contenere, due distinte buste sigillate. Le due buste dovranno riportare le seguenti diciture:

Dovrà inoltre essere prevista la sistemazione di tutti gli studenti in unico albergo, la cui ubicazione dovrà essere il più vicino possibile ai luoghi da visitare. Le stanze assegnate ai docenti accompagnatori devono essere ubicate sullo stesso piano di quelle individuate per gli alunni.

Si prega di specificare e distinguere le offerte in base al lotto per cui si partecipa per poter meglio comparare le molteplici proposte e consentire l’eventuale assegnazione di singoli lotti a ditte diverse.

2. PROCEDURE DI GARA

La commissione che verrà appositamente nominata dal Dirigente scolastico procederà all’apertura dei plichi il giorno 21 Gennaio 2014 alle ore 11, ed in particolare, all’apertura delle buste A: Documentazione Amministrativa, per la verifica dei requisiti di ammissione dei concorrenti e alla esclusione dalla gara dei concorrenti non in possesso dei requisiti richiesti. In una o più sedute, la Commissione procederà all’apertura delle buste B: Offerta Economica contenenti l’offerta tecnica ed economica dei soli concorrenti ammessi; valuterà le offerte ed assegnerà i relativi punteggi sulla base degli elementi di valutazione stabiliti (vedi All. 4), verbalizzando il relativo risultato.

Si precisa che:

• la Scuola si riserva di non procedere all’aggiudicazione, nel caso in cui nessuna delle offerte presentate venga ritenuta idonea;
• la Scuola si riserva di sospendere, indire nuovamente o non aggiudicare la gara per comprovati motivi;
• la Scuola si riserva, altresì, il diritto di non stipulare il contratto anche se sia in precedenza intervenuta l’aggiudicazione.

3. AGGIUDICAZIONE DELLA GARA

L’aggiudicazione della gara avverrà entro il 24/1/2014 tramite pubblicazione all’Albo Online dell’Istituto. L’affidamento dell’organizzazione del viaggio da parte dell’Istituto avverrà con una lettera di impegno cui seguirà la stipula del contratto con l’Agenzia di Viaggi

4. TRACCIABILITA’

La Ditta aggiudicataria dovrà, a seguito dell'entrata in vigore del Decreto Legge 12 novembre 2010 n. 187, assumersi i seguenti oneri:

1. Il contraente consapevole delle sanzioni amministrative pecuniarie previste dalla Legge n. 136/2010, ai sensi dell'art. 3 della Legge 13 agosto 2010, n. 136 assume gli obblighi di tracciabilità dei flussi finanziari di cui alla medesima legge; in particolare, quello di comunicare alla stazione appaltante, tempestivamente e, comunque, entro sette giorni dalla loro accensione, gli estremi identificativi dei conti correnti dedicati previsti dall'art. 3 comma 1 della legge suddetta, nonché, nello stesso termine, le generalità ed il codice fiscale delle persone delegate ad operare su di essi.
2. Le comunicazioni/modifiche possono avvenire anche per posta elettronica certificata.

5. INFORMATIVA AI SENSI DELL’ ART. 13 DEL D.LGS. 196/2003 e s.m.i.:

Nella procedura di gara saranno rispettati i principi di riservatezza delle informazioni fornite, ai sensi del d.lgs. n. 196/2003 e successive modificazioni, compatibilmente con le funzioni istituzionali, le disposizioni di legge e regolamentari concernenti i pubblici appalti e le disposizioni riguardanti il diritto di accesso ai documenti ed alle informazioni.

In particolare, in ordine al procedimento instaurato da questa procedura:

• le finalità cui sono destinati i dati raccolti ineriscono alla verifica della capacità dei concorrenti di partecipare alla gara in oggetto;
• i dati forniti saranno raccolti, registrati, organizzati e conservati per le finalità di gestione della gara e saranno trattati sia mediante supporto cartaceo che magnetico anche successivamente all'eventuale instaurazione del rapporto contrattuale per le finalità del rapporto medesimo;
• il conferimento dei dati richiesti è un onere a pena l'esclusione dalla gara;
• i soggetti o le categorie di soggetti ai quali i dati possono essere comunicati sono:
  • il personale interno dell'Amministrazione;
  • ogni altro soggetto che abbia interesse ai sensi della legge n. 241/1990;
• i diritti spettanti all'interessato sono quelli di cui all'art. 7 del d.lgs. n. 196/2003, cui si rinvia;
• soggetto attivo della raccolta è l'Amministrazione aggiudicante e il responsabile è il DSGA Dott.ssa Maria Vittoria Bonora.

6. INFORMAZIONI E RESPONSABILE DEL PROCEDIMENTO

7. LEGGE APPLICABILE E FORO COMPETENTE

Il contratto che verrà stipulato dalle parti è regolato dalla Legge Italiana. Qualsiasi controversia in merito all’interpretazione, esecuzione, validità o efficacia del contratto ed eventuali controversie che dovessero insorgere durante lo svolgimento del servizio tra l’amministrazione aggiudicatrice e l’aggiudicatario, non componibili in via amichevole, saranno demandate al giudice ordinario. Il Foro competente è quello di Milano.

A disposizione per ogni ulteriore chiarimento, porgiamo distinti saluti.