Bando di gara per viaggi di istruzione - a.s. 2014/2015

Prot. 2961/C37a

Gorgonzola, 19 dicembre 2014

 

ALL’ALBO ON LINE DELL’ISTITUZIONE SCOLASTICA

 

 

Viste               le linee programmatiche del POF per l’a.s. 2014/2015;

Viste               le delibere dei Consigli di Classe;

Visto               il regolamento del D.I. n. 44/2001 concernente le 2istruzioni generali sulla gestione amministrativo-contabile delle istituzioni scolastiche”, in particolare gli artt. 31-36;

Visto               il D.Lgs. 163/2006 e successive modifiche e integrazioni;

Vista               la C.M. n. 291 del 14/10/1992,

 

 

di indire un bando di gara per l’organizzazione e lo svolgimento dei viaggi di istruzione da svolgersi nell’anno scolastico 2014/2015.

Sono ammessi a partecipare alla fornitura del servizio turistico le Agenzie di viaggio e i Touroperator di documentata affidabilità per capacità tecnico-professionale ed economico-finanziaria, i quali dovranno far pervenire la propria offerta entro le ore 13 del giorno 13 gennaio 2015.

Per qualunque richiesta di chiarimento, fare riferimento a: Prof.ssa Antonella Papa, Tel 029513518 int. 224 da lunedì a venerdì dalle ore 9 alle ore 13.

 

Le offerte dovranno pervenire in busta chiusa, controfirmata su tutti i lembi di chiusura, con l’indicazione “CONTIENE PREVENTIVO VIAGGI DI ISTRUZIONE” all’Ufficio Tecnico dell’Istituto Argentia Via Adda, 2 – 20064 Gorgonzola (MI) entro entro le ore 13 del giorno 13 gennaio 2015 tramite corriere, consegna a mano o a mezzo raccomandata postale. Farà fede la data di ricezione presso l’Istituto. Per la consegna diretta si fa presente che gli uffici di segreteria nel periodo natalizio saranno aperti dalle ore 8 alle ore 14 nei giorni 22, 23, 29 e 30 dicembre 2014 e dal giorno 7 gennaio 2015. Non saranno prese in considerazione offerte inviate via fax o mezzo posta elettronica o pervenute oltre il suddetto limite perentorio di scadenza.

L’offerta, a pena esclusione, dovrà contenere:

·         n. 1 busta chiusa recante la dicitura “DOCUMENTAZIONE AMMINISTRATIVA” contenente i seguenti documenti:

Ø modulo per la dichiarazione unica, resa ai sensi del D.P.R. 445/2000 e s.m. e i. e successivamente verificabile con la produzione di certificati originali o copie autenticate, Allegato 2, compilato su carta intestata dell’azienda e sottoscritto dal legale rappresentante;

Ø Modulo di richiesta dati per D.U.R.C., Allegato 3;

Ø Dichiarazione ai sensi dell’art. 3 della L. n. 137/2010 sulla tracciabilità dei flussi finanziari, redatta su carta intestata dell’azienda secondo il modello di cui all’Allegato 4;

Ø Fotocopia del documento di identità del sottoscrittore.

 

·         n. 1 busta chiusa recante la dicitura “OFFERTA ECONOMICA-TECNICA” contenente per ogni singolo viaggio di istruzione per cui si intende partecipare:

Ø Il programma del viaggio realizzato in conformità a quanto previsto nella descrizione dei singoli viaggi riportata nell’allegato 1. Ogni Agenzia potrà includere nel pacchetto servizi aggiuntivi non previsti nella descrizione del singolo viaggio;

Ø Il nome e l’indirizzo dell’albergo e una mappa che ne evidenzi la posizione;

Ø Il dettaglio dei servizi offerti.

L’offerta, una volta presentata, non potrà essere ritirata né modificata o sostituita con altre dopo la presentazione. L’Agenzia non dovrà pretendere alcun costo aggiuntivo per la presentazione dell’offerta.

Il preventivo dell’offerta, validamente sottoscritto dal rappresentante legale della Ditta, dovrà indicare la quota individuale a carico di ciascun alunno pagante omnicomprensiva del costo del viaggio ed il prezzo complessivo per il totale dei partecipanti, nonché il numero di gratuità per i docenti.

La fornitura dei viaggi di istruzione sarà aggiudicata ad insindacabile giudizio dell’Istituto alla/e Agenzia/e che avrà/anno presentato l’offerta economicamente più vantaggiosa per qualità, prezzo e servizi offerti, come esplicitato nella tabella di valutazione di cui all’Allegato 5. Verranno esclusi coloro che presenteranno offerte difformi da quanto richiesto nella descrizione dei singoli viaggi (Allegato 1).

L’Istituzione Scolastica si riserva la facoltà di non procedere a nessuna aggiudicazione qualora le offerte non siano ritenute idonee, senza che per questo possa sollevarsi eccezione o pretesa alcuna da parte dei concorrenti stessi, e di aggiudicare il servizio anche in presenza di una sola offerta purché ritenuta valida e congrua. La fornitura dei servizi sarà aggiudicata per ogni singolo viaggio. L’Istituto comunicherà alle Agenzie partecipanti l’avvenuta assegnazione dei singoli viaggi ed in seguito verrà stipulato apposito contratto mediante scrittura privata fra la stessa e l’Agenzia aggiudicataria.

Nel rispetto del decreto n. 55 del 3 aprile 2013 del Ministero dell'Economia e delle Finanze, art 1 commi da 209 a 213, si comunica che con decorrenza 6 giugno 2014, in relazione agli ordini di acquisto, la Ditta aggiudicatrice dovrà produrre nei confronti di questa istituzione esclusivamente fatture elettroniche, nel rispetto delle specifiche tecniche reperibili sul sito www.fatturapa.gov.it

 

Il pagamento del servizio verrà effettuato previa:

-          Verifica della regolarità del D.U.R.C. acquisito dalla stazione appaltante;

-          Verifica degli adempimenti in materia di tracciabilità dei flussi finanziari (Legge 13 agosto 2010, n. 136 s.m.i.).

Esso sarà così ripartito:

1.      un acconto delle quote pari massimo al 70% entro 30 giorni dalla partenza e su presentazione della relativa fattura elettronica da parte dell’Agenzia aggiudicataria;

2.      il saldo al rientro del viaggio, comunque entro 30 giorni dal ricevimento della fattura elettronica da parte dell’Agenzia.

Punto 1.      L’Agenzia si impegna a rispettare tutte le norme della direttiva n. 90/314/CEE concernente i viaggi, le vacanze e i circuiti “tutto compresi” contenute nel D.L. 17 Marzo 1995 n. 111 e la C.M. n. 291 del 14/10/92 e a fornire contestualmente ai preventivi tutte le informazioni richieste dalla direttiva stessa.

Punto 2.      I vettori saranno quelli indicati per ciascun viaggio e nel preventivo va incluso il costo di tutti i servizi richiesti.

Nei viaggi il cui mezzo di trasporto è il pullman, nelle quote si intendono inclusi: carburante, pedaggi autostradali, ingressi in città e parcheggi, diaria, vitto e alloggio autista/i, eventuale secondo autista nelle circostanze previste dalla C.M. n. 291 del 14/10/1992. Si precisa che il servizio dovrà essere svolto dalla ditta appaltatrice a suo rischio e con l’assunzione a proprio carico di tutti gli oneri attinenti il servizio stesso, nessuno escluso. Qualsiasi responsabilità civile verso terzi per danni arrecati a persone e cose nello svolgimento del servizio oggetto del presente capitolato deve intendersi, senza riserve ed eccezioni, interamente a carico della ditta aggiudicataria, che terrà indenne a tale titolo l’amministrazione scolastica (per tale intendendosi l’istituzione scolastica e il Ministero dell’Istruzione) da qualsiasi pretesa. La ditta è unico responsabile in caso di eventuale inosservanza delle norme in materia di viabilità e trasporto di persone e cose.

Punto 3.      Per gli alberghi la categoria prevista deve essere quella richiesta e devono garantire tutte le misure di sicurezza negli ambienti in cui saranno ospitati i minori. Vanno indicati nome, indirizzo, telefono/fax e ubicazione dell’Hotel. Gli studenti devono essere sistemati in camere a non più di quattro letti con servizi privati e gli insegnanti in camere singole con servizi privati con le gratuità per loro previste.

Punto 4.      Il personale adibito al servizio è obbligato a tenere un comportamento irreprensibile e rispettoso nei confronti dei minori, dei genitori e dei docenti accompagnatori e comunque tale da escludere qualsiasi maltrattamento dei minori trasportati o altro comportamento perseguibile ai sensi degli artt. 571 e 572 c.p., ovvero l’uso di linguaggio volgare o altri comportamenti lesivi della dignità dei trasportati.

Punto 5.      L’ubicazione dell’albergo è quella indicata per ciascun viaggio. Vanno in ogni caso evitate indicazioni generiche sul luogo dei pernottamenti e si esclude la possibilità di pernottamenti in residence.

Punto 6.      Nei preventivi dovrà essere previsto anche il trattamento di mezza pensione laddove previsto, che dovrà comprendere anche la fornitura di acqua ai pasti e il rispetto di tutte le caratteristiche richieste per l’hotel.

Punto 7.      I preventivi presentati dovranno essere validi fino al 31 Marzo 2015. Eventuali maggiorazioni di prezzo in periodi specifici dovranno essere comunicati all’atto dell’offerta. Non saranno accettate, in data successiva all’offerta, variazioni di prezzo se non per aumenti dei servizi ferroviari o aerei. Il prezzo non può in ogni caso essere aumentato nei venti giorni che precedono la partenza. La scuola si riserva comunque il diritto di annullare il viaggio qualora l’aumento della quota dovesse superare il 10%. In tal caso l’Agenzia si impegna a restituire, senza nulla pretendere, gli acconti che fossero stati già versati relativamente ai viaggi annullati.

Punto 8.      Le quote di partecipazione saranno precisate in relazione ad un numero minimo e massimo di allievi paganti e in caso di variazione del numero di partecipanti, il costo sarà ricalcolato e comunicato all’Istituto.

Punto 9.      Prima della partenza l’Agenzia rilascerà alla Scuola i documenti relativi al viaggio (voucher, titoli di trasporto ecc.). Sui voucher saranno indicati: il nome della Scuola, l’entità del gruppo, i servizi prenotati ed il fornitore relativi al viaggio. Al rientro in sede della comitiva e comunque, entro e non oltre 5 giorni, la Scuola informerà l’Agenzia di viaggi degli eventuali servizi di cui non si è usufruito.